Le 1er janvier 2009, de nouvelles règles de procédure civile sont entrées en vigueur pour les tribunaux de la Nouvelle-Écosse. Ce changement représentait une réforme majeure du droit procédural de la province,les nouvelles règles remplaçant complètement les anciennes. La NSBS voulait réaliser une collection électronique annotée des nouvelles règles pour ses membres et le grand public, avec un index et une table de concordance afin d'appuyer la transition des règles de 1972 à celles présentement en vigueur. De plus, la NSBS souhaitait que ce produit intègre les fiches d'enseignement faisant partie du matériel de formation continue des avocats de la province.
Le site web des Règles de procédure civile annotées de la Nouvelle-Écosse développé par Lexum dispose de nombreuses caractéristiques pour faciliter la navigation et la recherche dans le corps des règles ainsi que dans les fiches d'enseignement et les annotations (principalement composées de références à la jurisprudence applicant les règles). Tout ce contenu est rendu accessible grâce à une table des matières et peut être parcouru page par page. Les autres mécanismes de navigation comprennent un tableau de tous les formulaires et des liens correspondants retrouvés dans le corps des règles, une table de concordance qui fournit de l'information historique pour toutes les sections et un index multi-niveaux composé de plus de 8 000 termes. Un puissant moteur de recherche basé sur Lucene fournit également la pleine capacité de recherche dans tous les types de contenus disponibles sur le site. Les termes de requête sont mis en évidence dans les résultats de recherche pour une évaluation plus efficace de ces derniers.
Le personnel des services bibliothécaires et de l'information de la NSBS continue d'être responsable du contenu et de la valeur ajouté de la version électronique des règles de procédures civiles annotées. Toutes les mises à jour sont effectuées à partir d'Halifax grâce à une interface de gestion web hébergé par Lexum à Montréal. L'interface donne aux gestionnaires de contenu le contrôle total sur l'ensemble du site, y compris sa structure. Ceux-ci peuvent insérer, modifier ou supprimer des règles lorsque des modifications sont adoptées. Ils peuvent faire de même pour les fiches d'enseignement, les annotations, les formulaires et les termes de l'index. Comme la plupart des plateformes de publication développées par Lexum, l'interface de gestion des Règles de procédures civiles annotées permet aux gestionnaires de contenu de réindexer tout le contenu du site et générer une version mise-à-jour du site grâce à une interface personnalisée et conviviale.
Lexum a aussi intégré LexPress afin d'offrir à la NSBS la possibilité de produire des versions prêt-â-imprimer des règles annotées sur demande. Les gestionnaires de contenu accèdent à une interface de gestion spécialement dédiée à cet effet. LexPress génère et assemble des versions PDF des règles d'après l'information à jour disponible dans la base de données. Un document PDF est généré pour chacune des règles, ainsi qu'un fichier comprenant toutes les règles dans leur version intégrale. Ces fichiers sont automatiquement publiés sur le site web et mis à la disposition de ceux qui préfèrent imprimer les règles. Cette approche permet à la NSBS de profiter de mise à jour électronique sans pour autant éliminer l'option du format papier, toujours préférée par certains praticiens.
En mai 2010, le succès du projet des règles de procédure civile annotées a été reconnu à l'échelle nationale alors que la NSBS a remporté le prix Hugh Lawford d'excellence en édition juridique de l'Association canadienne des bibliothèques de droit. Le nouveau site a été reconnu comme une initiative modèle démontrant avec brio comment les bibliothécaires peuvent jouer un rôle déterminant dans la gestion et la diffusion de l'information juridique sur Internet.
2012 © Lexum Inc.
